Gran experiencia en el sector de la administración de fincas en Móstoles

Una de las consultas que más se repite entre los clientes de nuestro despacho de administración de fincas en Móstoles, Madrid, es sobre la posibilidad de renunciar a la presidencia de la comunidad de vecinos. Algo que no es sencillo de hacer dado que la Ley de Propiedad Horizontal establece que la renuncia puede tener lugar únicamente por una sentencia judicial o bien por causas de fuerza mayor. ¿Qué se entiende por “fuerza mayor”? Pese a que la ley no es más explícita, se refiere a casos de enfermedad o de incapacidad que impida desarrollar las funciones del cargo. Por lo que solamente suelen aceptarse las renuncias motivadas por accidentes o enfermedades graves. Es cierto que el cargo de presidente de la comunidad conlleva algunas responsabilidades de importancia, como puede ser la firma de los contratos de los servicios de la comunidad o la moderación de las juntas de vecinos, pero no hay que olvidar que el periodo de presidencia es de tan sólo un año, y ese periodo pasa muy rápido. Nuestra experiencia en la administración de fincas en Móstoles, Madrid, nos lleva, de todos modos, a recomendar a nuestros clientes que, a la hora de elegir los cargos de la junta directiva de la comunidad, además de los preceptivos presidente y secretario, se nombren también uno o dos vicepresidentes para que sustituyan al titular en caso de enfermedad, vacaciones o ausencia. De este modo, en caso de tener que tomar alguna medida urgente, habrá alguien en la finca con capacidad de decisión. Puede ocurrir también, aunque desde la Administración de Fincas López Olmedo conocemos muy pocos casos, que en una comunidad haya una persona que repita como presidente durante varios años consecutivos.

Como empresa con los mejores administradores de fincas en Móstoles, queremos hablarte en esta entrada del blog acerca de las derramas. ¿Sabes qué son y en qué situaciones hay que pagarlas?

En las comunidades de vecinos, es habitual que surjan gastos imprevistos con los que no contábamos. Si no hay fondos suficientes en la tesorería de la comunidad, habrá que hacer frente a esas cantidades solicitando a cada propietario que pague una cuota fija adicional todos los meses. A este gasto se le conoce como derrama.

Como empresa con administradores de fincas en Móstoles, queremos hablarte de algunas de las situaciones más habituales en las que los vecinos deben asumir derramas para pagar las reparaciones y las obras en su bloque de vivienda.

Entre los casos más comunes de pago de derramas, hay que señalar la pintura del portal o de la fachada exterior, el arreglo o la instalación de los ascensores, la impermeabilización de las azoteas o las fachadas, las reparaciones de las bajantes, el desatasco de las tuberías, la sustitución de las puertas del portal, el arreglo del alcantarillado, la reparación de goteras y humedades, las obras para pasar una inspección técnica de edificios…

Desde Administración de Fincas López Olmedo, queremos informarte de que las derramas deber ser aprobadas, en todos los casos, en la junta de propietarios. Lo normal es convocar una reunión en la que se debate sobre la idoneidad de pagar o no por esa obra. Para que salga adelante, es suficiente con la mayoría simple de las personas asistentes. En dicho encuentro, se debe informar a los vecinos de por qué hay que abonar la cuota extra. También se enseñan los presupuestos, informes técnicos…

Si no has tratado nunca con un administrador de fincas en Móstoles, quizá pienses que su labor intermediaria le da poder para actuar de forma poco beneficiosa para ti en algunos casos. Vamos a ver por qué esto no es así y te conviene contar con él o ella para ayudaros en la gestión de la comunidad de vecinos con todas las garantías.

La ley establece las funciones del administrador de fincas y le da atribuciones que le pueden hacer caer en responsabilidad civil e incluso penal (si de alguna forma se apropia indebidamente de bienes de la comunidad, por ejemplo). Esto hace que sea de extrema importancia para todo gestor serio como nuestro administrador de fincas en Móstoles llevar cada asunto de la comunidad con la diligencia que esperan nuestros clientes más exigentes.

Incluso sin acciones positivas culpables, el hecho de ser negligente provocando así indirectamente algún daño o perjuicio a los propietarios del edificio nos hace responsables civilmente de él hasta quince años después de los hechos. La dejación de nuestra labor en nuestra condición de administradores no podemos soslayarla aunque haya finalizado nuestro contrato con la comunidad de propietarios o hayamos decidido dedicarnos a otro sector, por ejemplo.

Además, el Colegio Profesional de Administradores de Fincas ejerce un control disciplinario interno, que vigila nuestro comportamiento en base a la ley y al código deontológico de nuestra profesión. Todo profesional, como Administración de Fincas López Olmedo, tiene que ser no sólo legal, sino honrado.

Si hay fallos en la administración que resulten en impagos a proveedores, gastos innecesarios, pérdida de documentación, etcétera, esos perjuicios son responsabilidad directa del administrador de fincas.

En nuestra empresa estamos especializados en la administración de fincas en Móstoles, como habrás podido ver en nuestra web. Son muchos los servicios que realizamos para todo tipo de comunidades. Entre ellos, también nos ocupamos de la constitución de comunidades de propietarios.

Se trata de un proceso que puede resultar tedioso pero básico para sacar adelante la comunidad. Lo primero que se debe hacer es celebrar una Junta de Propietarios en la que deben estar presentes todos. En esta Junta se constituirá la comunidad y se nombrarán los cargos (Presidente y resto de miembros de la Junta).

No obstante, también se puede autorizar las firmas y la aprobación de un presupuesto inicial; crear un fondo de reserva y dotarlo de un importe (no inferior al 5% del presupuesto anual ordinario); aprobar la apertura de una cuenta corriente; redactar el acta de constitución; aprobar el NIF y legitimar el libro de actas.

Una vez terminada la primera Junta de Propietarios se tiene que proceder a la legalización del Libro de Actas, que puede ser un libro encuadernado o un libro compuesto por hojas de anillas. Eso sí, para que el Libro de Actas sea válido hay que depositarlo en el Registro de la Propiedad completamente en blanco.

Por último, es necesario solicitar en la Delegación de Hacienda el NIF; algo que se hace rellenando el modelo 037.

Son pocos pasos pero pueden llevar más tiempo del que te imaginas. Si quieres que te ayudemos con ello no dudes en acercarte a Administración de Fincas López Olmedo.

En nuestro despacho contamos con amplia experiencia en la administración de fincas en Móstoles.

Existen muchos motivos por los cuales contratar un administrador de fincas en Madrid ya que puede ser de gran provecho para todos los vecinos. Tener una garantía contable y jurídica puede ser uno de los principales, pero en el post de hoy queremos mostrarte otras ventajas y beneficios que tiene contar con este tipo de servicios:

- Buscar siempre y en cualquier caso el bien común para todos los propietarios. Manejo estable del presupuesto y ahorro de gastos en los diferentes servicios que requiere una comunidad.

- Eficiencia en las actividades que debe gestionar un administrador de fincas en Madrid como por ejemplo el mantenimiento de la piscina, compra de productos, reparación de instalaciones, contratación de conserje o personal de limpieza, entre otros. 

- Unificar y enviar información pertinente a todos los vecinos y conseguir convenios o subvenciones con distintas administraciones públicas.

- Contar con una persona imparcial que pueda mediar y solucionar problemas o conflictos entre vecinos. 

- Capacitación continua para que la persona pueda tener información actualizada y de esta manera pueda tener organizada toda la información de la comunidad y las cuentas al día y saneadas.

- Facilita las funciones de los presidentes ya que puede asesorar en temas legales relacionados con la ley de propiedad horizontal para tomar mejores decisiones. 

- La comodidad para los vecinos es absoluta ya que se despreocupan por completo de cualquier tipo de gestiones o trámites burocráticos. 

Si quieres gozar de todos estos beneficios acude a la Administración de Fincas López Olmedo, cuentan con profesionales altamente cualificados y especializados con mucha experiencia en el sector.