• ¿Puede renunciar el presidente de una comunidad de vecinos?

    8

    Mar

    ¿Puede renunciar el presidente de una comunidad de vecinos?

    Una de las consultas que más se repite entre los clientes de nuestro despacho de administración de fincas en Móstoles, Madrid, es sobre la posibilidad de renunciar a la presidencia de la comunidad de vecinos. Algo que no es sencillo de hacer dado que la Ley de Propiedad Horizontal establece que la renuncia puede tener lugar únicamente por una sentencia judicial o bien por causas de fuerza mayor.

    ¿Qué se entiende por “fuerza mayor”? Pese a que la ley no es más explícita, se refiere a casos de enfermedad o de incapacidad que impida desarrollar las funciones del cargo. Por lo que solamente suelen aceptarse las renuncias motivadas por accidentes o enfermedades graves.

    Es cierto que el cargo de presidente de la comunidad conlleva algunas responsabilidades de importancia, como puede ser la firma de los contratos de los servicios de la comunidad o la moderación de las juntas de vecinos, pero no hay que olvidar que el periodo de presidencia es de tan sólo un año, y ese periodo pasa muy rápido.

    Nuestra experiencia en la administración de fincas en Móstoles, Madrid, nos lleva, de todos modos, a recomendar a nuestros clientes que, a la hora de elegir los cargos de la junta directiva de la comunidad, además de los preceptivos presidente y secretario, se nombren también uno o dos vicepresidentes para que sustituyan al titular en caso de enfermedad, vacaciones o ausencia. De este modo, en caso de tener que tomar alguna medida urgente, habrá alguien en la finca con capacidad de decisión.

    Puede ocurrir también, aunque desde la Administración de Fincas López Olmedo conocemos muy pocos casos, que en una comunidad haya una persona que repita como presidente durante varios años consecutivos.

  • ¿Cuándo hay que pagar una derrama?

    10

    Feb

    ¿Cuándo hay que pagar una derrama?

    Como empresa con los mejores administradores de fincas en Móstoles, queremos hablarte en esta entrada del blog acerca de las derramas. ¿Sabes qué son y en qué situaciones hay que pagarlas?

    En las comunidades de vecinos, es habitual que surjan gastos imprevistos con los que no contábamos. Si no hay fondos suficientes en la tesorería de la comunidad, habrá que hacer frente a esas cantidades solicitando a cada propietario que pague una cuota fija adicional todos los meses. A este gasto se le conoce como derrama.

    Como empresa con administradores de fincas en Móstoles, queremos hablarte de algunas de las situaciones más habituales en las que los vecinos deben asumir derramas para pagar las reparaciones y las obras en su bloque de vivienda.

    Entre los casos más comunes de pago de derramas, hay que señalar la pintura del portal o de la fachada exterior, el arreglo o la instalación de los ascensores, la impermeabilización de las azoteas o las fachadas, las reparaciones de las bajantes, el desatasco de las tuberías, la sustitución de las puertas del portal, el arreglo del alcantarillado, la reparación de goteras y humedades, las obras para pasar una inspección técnica de edificios…

    Desde Administración de Fincas López Olmedo, queremos informarte de que las derramas deber ser aprobadas, en todos los casos, en la junta de propietarios. Lo normal es convocar una reunión en la que se debate sobre la idoneidad de pagar o no por esa obra. Para que salga adelante, es suficiente con la mayoría simple de las personas asistentes. En dicho encuentro, se debe informar a los vecinos de por qué hay que abonar la cuota extra. También se enseñan los presupuestos, informes técnicos…

  • La responsabilidad del administrador de fincas

    15

    Ene

    La responsabilidad del administrador de fincas

    Si no has tratado nunca con un administrador de fincas en Móstoles, quizá pienses que su labor intermediaria le da poder para actuar de forma poco beneficiosa para ti en algunos casos. Vamos a ver por qué esto no es así y te conviene contar con él o ella para ayudaros en la gestión de la comunidad de vecinos con todas las garantías.

    La ley establece las funciones del administrador de fincas y le da atribuciones que le pueden hacer caer en responsabilidad civil e incluso penal (si de alguna forma se apropia indebidamente de bienes de la comunidad, por ejemplo). Esto hace que sea de extrema importancia para todo gestor serio como nuestro administrador de fincas en Móstoles llevar cada asunto de la comunidad con la diligencia que esperan nuestros clientes más exigentes.

    Incluso sin acciones positivas culpables, el hecho de ser negligente provocando así indirectamente algún daño o perjuicio a los propietarios del edificio nos hace responsables civilmente de él hasta quince años después de los hechos. La dejación de nuestra labor en nuestra condición de administradores no podemos soslayarla aunque haya finalizado nuestro contrato con la comunidad de propietarios o hayamos decidido dedicarnos a otro sector, por ejemplo.

    Además, el Colegio Profesional de Administradores de Fincas ejerce un control disciplinario interno, que vigila nuestro comportamiento en base a la ley y al código deontológico de nuestra profesión. Todo profesional, como Administración de Fincas López Olmedo, tiene que ser no sólo legal, sino honrado.

    Si hay fallos en la administración que resulten en impagos a proveedores, gastos innecesarios, pérdida de documentación, etcétera, esos perjuicios son responsabilidad directa del administrador de fincas.

  • La constitución de una comunidad de propietarios

    14

    Dic

    La constitución de una comunidad de propietarios

    En nuestra empresa estamos especializados en la administración de fincas en Móstoles, como habrás podido ver en nuestra web. Son muchos los servicios que realizamos para todo tipo de comunidades. Entre ellos, también nos ocupamos de la constitución de comunidades de propietarios.

    Se trata de un proceso que puede resultar tedioso pero básico para sacar adelante la comunidad. Lo primero que se debe hacer es celebrar una Junta de Propietarios en la que deben estar presentes todos. En esta Junta se constituirá la comunidad y se nombrarán los cargos (Presidente y resto de miembros de la Junta).

    No obstante, también se puede autorizar las firmas y la aprobación de un presupuesto inicial; crear un fondo de reserva y dotarlo de un importe (no inferior al 5% del presupuesto anual ordinario); aprobar la apertura de una cuenta corriente; redactar el acta de constitución; aprobar el NIF y legitimar el libro de actas.

    Una vez terminada la primera Junta de Propietarios se tiene que proceder a la legalización del Libro de Actas, que puede ser un libro encuadernado o un libro compuesto por hojas de anillas. Eso sí, para que el Libro de Actas sea válido hay que depositarlo en el Registro de la Propiedad completamente en blanco.

    Por último, es necesario solicitar en la Delegación de Hacienda el NIF; algo que se hace rellenando el modelo 037.

    Son pocos pasos pero pueden llevar más tiempo del que te imaginas. Si quieres que te ayudemos con ello no dudes en acercarte a Administración de Fincas López Olmedo.

    En nuestro despacho contamos con amplia experiencia en la administración de fincas en Móstoles.

  • Beneficios de contar con un administrador de fincas

    15

    Nov

    Beneficios de contar con un administrador de fincas

    Existen muchos motivos por los cuales contratar un administrador de fincas en Madrid ya que puede ser de gran provecho para todos los vecinos. Tener una garantía contable y jurídica puede ser uno de los principales, pero en el post de hoy queremos mostrarte otras ventajas y beneficios que tiene contar con este tipo de servicios:

    - Buscar siempre y en cualquier caso el bien común para todos los propietarios. Manejo estable del presupuesto y ahorro de gastos en los diferentes servicios que requiere una comunidad.

    - Eficiencia en las actividades que debe gestionar un administrador de fincas en Madrid como por ejemplo el mantenimiento de la piscina, compra de productos, reparación de instalaciones, contratación de conserje o personal de limpieza, entre otros. 

    - Unificar y enviar información pertinente a todos los vecinos y conseguir convenios o subvenciones con distintas administraciones públicas.

    - Contar con una persona imparcial que pueda mediar y solucionar problemas o conflictos entre vecinos. 

    - Capacitación continua para que la persona pueda tener información actualizada y de esta manera pueda tener organizada toda la información de la comunidad y las cuentas al día y saneadas.

    - Facilita las funciones de los presidentes ya que puede asesorar en temas legales relacionados con la ley de propiedad horizontal para tomar mejores decisiones. 

    - La comodidad para los vecinos es absoluta ya que se despreocupan por completo de cualquier tipo de gestiones o trámites burocráticos. 

    Si quieres gozar de todos estos beneficios acude a la Administración de Fincas López Olmedocuentan con profesionales altamente cualificados y especializados con mucha experiencia en el sector.

  • Claves de la Ley de Propiedad Horizontal

    20

    Oct

    Claves de la Ley de Propiedad Horizontal

    Las comunidades de vecinos son una fuente ingente de problemas de convivencia. Instalación de ascensores, vecinos morosos, pago de derramas, contratación de servicios, vecinos ruidosos…son situaciones más que habituales que tiene que resolver una empresa de administración de fincas en Móstoles. Cada comunidad puede tener su propio estatuto, aunque una norma rige todo lo relativo a las comunidades: la Ley de Propiedad Horizontal.

    En Administración de Fincas López Olmedo nos hemos propuesto darte algunas claves para sobrevivir en tu comunidad de vecinos. Por ejemplo, has de saber que si te toca ser presidente o si alguien a quien le haya tocado se niega, no puede hacerlo. Salvo circunstancias muy excepcionales que, además, tiene que determinar un juez, es obligatorio aceptar y llevar a cabo el cargo de presidente de la comunidad. También son obligatorias las derramas, sólo para propietarios del inmueble, salvo que la propia comunidad exima del pago a alguno de los vecinos en una junta.

    Pero, ¿qué pasa con los espacios comunes? ¿Se pueden utilizar para uso personal? En algunas comunidades hay azoteas o patios en los que se tiende ropa, se instalan piscinas portátiles o se celebran barbacoas y reuniones. La Ley de Propiedad Horizontal establece que todo propietario tiene derecho a disfrutar las instalaciones de un inmueble, pero siempre y cuando no suponga un abuso o un ejercicio antisocial del mismo. En todo caso, suele requerirse de permiso expreso de la comunidad de vecinos.

    Por último, la presencia de animales siempre genera problemas para un servicio de administración de fincas en Móstoles. Salvo que los estatutos lo prohíban, se puede tener animales de compañía, pero con obligación de evitar que ocasionen molestias como ladridos de perros, denunciables en determinadas circunstancias.



  • ¿Me puedo negar a pagar las derramas en mi comunidad?

    8

    Sep

    ¿Me puedo negar a pagar las derramas en mi comunidad?

    Uno de los temas más frecuentes en las consultas de recibimos quienes nos dedicamos desde hace tantos años a la administración de fincas en Móstoles, Madrid,  es el de los gastos extraordinarios en las comunidades de vecinos: Las derramas. Todos conocemos el caso de alguna comunidad en la que sean más elevados los recibos de las derramas que los de los gastos corrientes.

    Una derrama es la parte proporcional que le corresponde pagar a un copropietario para afrontar un gasto especial no contemplado en los presupuestos anuales de la comunidad. Precisamente por ser un gasto imprevisto, tiene que ser aprobado en una junta extraordinaria convocada al efecto por la mayoría de los asistentes a esa reunión, en la que se habrá debatido sobre el problema en cuestión y se habrá valorado el gasto total que supone resolverlo. Una vez aprobado el gasto, es tarea del responsable de la administración de fincas en Móstoles, Madrid, establecer la cuota de cada propietario en función de su cuota de participación en los gastos de la comunidad.

    Así aprobadas, las derramas se convierten en una obligación para todos los copropietarios, incluso aunque no hayan estado presentes en la junta, siempre que  esos gastos se destinen a los gastos necesarios para la correcta conservación del edificio (reparación de averías, habitabilidad, seguridad, problemas de accesibilidad…). Cuando el gasto no está destinada a estos conceptos y la cuota a pagar de cada propietario supera el equivalente a tres mensualidades, cualquier copropietario puede negarse a su pago salvo que, en la junta se hubiera manifestado a favor.

    Cualquier duda que tengas sobre las cuotas y derramas de tu comunidad de vecinos podemos resolvértelas en Administración de Fincas López Olmedo.

  • ¿Qué acuerdos de una junta se pueden impugnar?

    5

    Ago

    ¿Qué acuerdos de una junta se pueden impugnar?

    A lo largo de nuestra dilatada carrera como administradores de fincas en Móstoles, Madrid, hemos asistido a un sinfín de reuniones de juntas de copropietarios, tanto ordinarias como extraordinarias. A veces, los acuerdos se alcanzan sin necesidad de ponerlos a votación pues en la reunión no surge ninguna voz discrepante; otras veces es la mayoría de los copropietarios quienes, con su voto, acuerdan una determinada medida para la comunidad. Puede ocurrir, de hecho en ocasiones así ocurre, que alguno de los propietarios, entendiendo que un acuerdo en concreto le es especialmente perjudicial, decide poner en marcha las medidas legales para impedir que ese acuerdo se lleve a cabo.

    Es obligación de quienes trabajamos como administradores de fincas en Móstoles, Madrid, conocer la Ley de Propiedad Horizontal (LPH), por eso sabemos que una de las medidas para impedir el cumplimiento de esos acuerdos con los que se está disconforme es su impugnación. Según la LPH, los acuerdos de la junta de copropietarios podrán ser impugnados en varios supuestos: Cuando sean contrarios a la Ley o a los estatutos de la propia comunidad; cuando resulten perjudiciales o lesivos para uno  o varios copropietarios; y cuando se hayan adoptado con abuso de derecho.

    La presentación de la impugnación debe hacerse ante un juzgado en un plazo no superior a los tres meses contados a partir de la fecha del acuerdo o de su comunicación cuando el copropietario no estuviera presente en la junta. Si se trata de actos contrarios a la Ley o a los estatutos, el plazo es entonces de un año.

    Es importante que, antes de presentar tu impugnación, busques asesoramiento profesional. En Administración de Fincas López Olmedo estaremos gustosos de prestarte nuestra colaboración.  

  • Las funciones de un administrador de fincas

    19

    Jul

    Las funciones de un administrador de fincas

    Un administrador de fincas en Móstoles se encarga de gestionar los asuntos financieros, legales y técnicos necesarios para el mantenimiento y gestión económica de fincas rústicas o urbanas. Realiza este trabajo a petición de los propietarios de la finca o por decisión de una junta de propietarios. Las funciones, tareas y responsabilidades de un administrador de fincas están reflejadas de forma general en la Ley de Propiedad Horizontal. 

    La ley establece que el administrador debe velar por la buena marcha de la casa, sus instalaciones y servicios, y encargarse de preparar y someter a la junta el plan de gastos previsibles, proponiendo los medios necesarios para hacerles frente. Un administrador de fincas en Móstoles debe también conservar en buen estado la casa y disponer las reparaciones y medidas que resulten urgentes, dando inmediata cuenta de ellas al presidente o propietarios. Es el encargado de ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras, y debe efectuar los pagos y realizar los cobros procedentes.

    El administrador actúa como secretario de la junta y custodia la documentación de la comunidad para que esté a disposición de los propietarios. Es también el mediador entre la comunidad y el propietario, entre los mismos propietarios, y entre la comunidad y las Administraciones Públicas. Por otra parte, debe expedir certificados de deuda o corriente de pago para una correcta reclamación judicial o transacción inmobiliaria. Es el responsable de establecer los criterios contables de la finca, actualizar las rentas y cobrar los recibos a inquilinos y propietarios.

    En Administración de Fincas López Olmedo tenemos amplia experiencia en el sector y ofrecemos atención personalizada y asesoramiento a cada cliente.

  • Los estatutos de tu comunidad de vecinos

    23

    Jun

    Los estatutos de tu comunidad de vecinos

    Los estatutos son una parte fundamental en toda comunidad de vecinos, pero necesitas un administrador de fincas que te ayude a redactar las normas de una manera correcta. Cuando hay alguna duda o surgen problemas entre los vecinos, lo mejor es consultar lo que dicen los estatutos de la comunidad para resolverlo.

    La mayoría de nuestros clientes tienen dudas sobre la obligatoriedad de que una comunidad tenga sus propios estatutos. Realmente la Ley de Propiedad Horizontal no dice en ningún punto que lo sea, aunque cualquier administrador de fincas te recomendará tenerlos, por lo beneficiosos que son para el buen funcionamiento de la finca.

    Así que, si finalmente tu comunidad decide tener unos estatutos, debes saber que han de crearse conforme a las características de la comunidad de propietarios, sus gastos, todos los servicios que ofrecen, si existe portero o conserje, etc. Son muchas las dudas que asaltan a los propietarios con respecto a los estatutos, ¿cómo se aprueban?, ¿cómo redactarlos?, ¿qué deben poner? Por eso, lo mejor es contar con un administrador que tenga experiencia con los estatutos de otras comunidades.

    De todas maneras, tienes que saber que para que unos estatutos vean la luz deben ser aprobados por todos los propietarios de la comunidad. Lo que, sin duda, llevará tiempo y se necesitarán muchas reuniones para discutir los distintos puntos de vista y poder llegar a puntos en común. Lo mejor es que se llegue al día de la votación de los estatutos con la seguridad de que todos los vecinos les darán su visto bueno, ya que cualquier pega supondrá tener que modificarlos y volver a presentarlos.

    Si quieres que tu comunidad funcione a las mil maravillas y solventemos cualquier problema que surja, no lo dudes y confía en Administración de Fincas López.

  • La importancia de delegar

    31

    May

    La importancia de delegar

    En la vida todos hacemos algo bien. Si buscas un administrador de fincas en Madrid, somos la respuesta adecuada. Hay quien juega bien al fútbol, quien tiene un talento para la cocina, otros tienen talento para las artes y algunos lo tienen para los negocios. Nosotros lo que mejor hacemos es gestionar comunidades. Llevamos mucho tiempo dedicándonos a ello. 

    Para ser un administrador de fincas en Madrid necesitas tener un compromiso total con tu cliente y una buena experiencia en el sector. Deja la gestión de tu propiedad en las mejores manos. Porque cuando te apetece cenar algo realmente especial vas al mejor de los restaurantes. ¿Por qué no ibas a hacer lo propio en cuanto a tu finca? Mucha gente decide gestionar su propia comunidad. Normalmente esas personas, a causa de esta decisión, acaban descuidando su vida personal y su trabajo. Invierten demasiado tiempo y energía en algo que no conocen realmente. Creen que están ahorrando, pero si delegasen en nosotros, el tiempo que les lleva esa tarea sería de ellos lo gastarían en su ocio y en mejorar en sus trabajos. Al final estarían ganando en calidad de vida y ganarían más dinero. 

    Nosotros creemos en la profesionalización de las actividades. Y por eso nos tomamos muy en serio nuestro cometido. En Administración de Fincas López Olmedo queremos ser dignos de tu confianza. Contacta con nosotros y apuesta por nuestro trabajo. Nosotros nos encargamos de gestionarlo todo para que puedas olvidarte de cualquier problema y centrarte en hacer aquello en lo que realmente seas bueno.


  • Impagos en la cuota de la comunidad

    26

    May

    Impagos en la cuota de la comunidad

    Gracias a la nueva Ley de Propiedad Horizontal, las consecuencias de la morosidad en el pago de la cuota de la comunidad se han endurecido y agilizado sus trámites en los juzgados, servicio que ofrecemos en la gestión de comunidades de propietarios para garantizar una cobertura global de sus necesidades diarias y extraordinarias.

    El procedimiento monitorio, que es como se llama el proceso de gestión de morosos en comunidades, establece que en caso de incumplimiento de la ley que determina que el propietario de un inmueble tiene la obligación de pagar los gastos y derramas correspondientes a su participación en la forma y plazos determinadas por la junta de propietarios, el presidente o administrador puede demandarlo ante los juzgados correspondientes a la localidad, lo que puede implicar las siguientes consecuencias para el vecino demandado:

    1.   En caso de no comparecer u oponerse, el juez puede ordenar la ejecución de sus bienes para cubrir la cantidad debida más los intereses devengados, gastos judiciales y notariales de la comunidad fruto de la demanda

    2.   Tiene la obligación de cubrir los gastos devengados del requerimiento, siempre que se justifiquen

    3.   La comunidad puede solicitar un embargo de los bienes del demandado que cubran la deuda más los gastos y el juez puede acordar su embargo preventivo, que el vecino moroso demandado puede enervar o levantar el embargo, siempre que presente un aval bancario por la cantidad decretada

    En Administración de Fincas López Olmedo siempre proponemos intentar llegar a un acuerdo con el vecino por el bien de la convivencia en la comunidad, pero de no llegarse a un acuerdo, nos encargamos de todos los trámites necesarios dentro de nuestro servicio de gestión de comunidades.

  • Claves para elegir un administrador de fincas

    31

    Mar

    Claves para elegir un administrador de fincas

    Cada vez son más personas las que acuden a un profesional para la gestión diaria de su comunidad. Y es que un administrador de fincas en Madrid como el que trabaja en nuestra empresa puede ayudarte a solucionar muchos problemas por muy poco dinero. Las ventajas son muchas, como ahorrar dinero o contar con el asesoramiento de un profesional que está al día de todos los cambios legales. Pero la clave está en dar con un buen administrador porque no puedes confiarle esa responsabilidad a cualquiera. En este nuevo post te vamos a ayudar en esa búsqueda.

    Probablemente uno de los primeros pasos que debéis dar en vuestra comunidad es definir los servicios que necesitáis de un administrador. En ocasiones puede ser suficiente con un servicio de asesoría fiscal, jurídica y contable. Pero si vives en una gran urbanización, es posible que necesites alguien con conocimientos de derecho laboral para el trato con el personal de mantenimiento.

    La atención es importante, especialmente ante problemas urgentes. Antes de contratar a un administrador asegúrate bien de su horario.

    Una buena referencia nunca está de más.

    La actitud debe ser activa, no solo esperar a solucionar los problemas que aparecen o realizar el papeleo diario, sino proponer ideas para reducir gastos, conseguir ayudas o generar algún ingreso en la comunidad.

    Por último, antes de contratar a un administrador de fincas en Madrid intenta comparar los servicios y presupuestos que te ofrecen varios. Es posible que te encuentres sorpresas agradables mirando en diferentes sitios.

    En Administración de Fincas López Olmedo podemos ofrecerte un completo servicio que hará de tu comunidad un espacio agradable, enterrando las discusiones de los vecinos. Solo tendrás que supervisar nuestro trabajo.

  • Administra una finca de la mejor forma posible

    26

    Ene

    Administra una finca de la mejor forma posible

    La administración de fincas en Móstoles, o en cualquier parte del mundo, es un trabajo necesario. Pero aparte de necesario, también hay que hacerlo bien y con mimo. Cuidar cada detalle es imprescindible para hacer a la perfección el trabajo y ahorrar un gran dinero al cliente.  

    El mejor ejemplo puede ser el de Marko Geolopoulos. Marko era conocido como el mejor administrador de fincas de la historia. Quizás sea un caso extremo, pero tenerlo como referencia es importante para saber lo bien que se pueden hacer las cosas. Y es que el apodo de "mejor administrador de fincas de la historia" no era por capricho. Marko vivía obsesionado con las cuentas, con el personal contratado, con los gastos generales, con los gastos de luz, con cualquier mínimo detalle que pudiera afectar al consumo y gestión mensual de la finca, comunidad o cualquier cliente que contratará sus servicios. Marko se sabía de memoria cada uno de los movimientos, físicos o económicos, que sucedían en cualquier parte de la finca o comunidad. Este hombre, inteligente, trabajador y exigente, se adelantaba a los problemas. Sabía qué tipo de bombilla era la ideal para cada espacio. Sabía cómo adaptar el personal o el material de la finca en función del clima, estación del año o cualquier cambio. Marko lo tenía todo controlado. Y por esto, sabiendo que las cosas se pueden hacer bien, recomendamos contratar la mejor administración de fincas en Móstoles y en cualquier parte de España. 

    En Administración de Fincas López Olmedo contamos con personal titulado y altamente cualificado. Con más de 20 años en el sector, tenemos una gran experiencia en esta profesión, ofreciendo atención personalizada y asesoramiento a cada uno de nuestros clientes.